<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Uputstvom o načinu vođenja matičnih knjiga (&bdquo;Službene novine Federacije BiH&ldquo;, broj 51/13, 55/13, 82/13 i 6/15) je propisan postupak legalizacije izvoda iz matičnih knjiga iz inozemstva.</span></p>

<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Tačkom 135. Uputstva o načinu vođenja matičnih knjiga je propisano da prije upisa podataka u matičnu knjigu na osnovu izvoda inozemnog organa iz tačke 125. ovog uputstva, matičar je dužan utvrditi da li je taj izvod legalizovan na propisan način, &scaron;to se vr&scaron;i prema sljedećim propisima i to: </span></p>

<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">a) ako je izvod iz matične knjige inozemnog oragana izdala država koja je potpisinica Konvencije o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na vi&scaron;e jezika - sačinjena u Beču 8. septembra 1976. godine (&quot;Službeni list SFRJ - Međunarodni ugovori&quot;, broj 8/91) na obrascima utvrđenim u toj konvenciji i obrascima A, B i C Pariske konvencije iz tačke 126. stav 1. ovog uputstva, nije potrebna dodatna ovjera tih izvoda, već se uzimaju kao pravno valjani i primjenjuju se za upis podataka u matične knjige u Federaciji; </span></p>

<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">b) ako je izvod iz matične knjige inozemnog organa izdala država koja je potpisnica Konvencije o ukidanju potrebne legalizacije stranih isprava - Hag, 5. oktobar 1961. godine (&quot;Službeni list SFRJ - Dodatak&quot;, broj 10/62 i &quot;Službeni list SFRJ - Međunarodni ugovori&quot;, broj 10/62), legalizacija tog izvoda se vr&scaron;i potvrdom - Apostille utvrđenom u prilogu te konvencije, koju daje nadležni organ države koja je izdala izvod iz matične knjige i druga ovjera nije potrebna ako to pitanje nije drugačije regulisano međunarodnim ugovorom zaključenim između Bosne i Hercegovine i države koja je izdala taj izvod iz matične knjige, a u tom slučaju se primjenjuje taj ugovor; </span></p>

<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">c) ako je izvod iz matične knjige inozemnog organa izdala država koja nije potpisnica Ha&scaron;ke konvencije i sa kojom Bosna i Hercegovina nije zaključila međunarodni ugovor o priznavanju važnosti javnih isprava - izvod iz matične knjige važi ako sadrži sve elemente propisane odgovarajućim međunarodnim konvencijama i pod uvjetom reciprociteta, čije postojanje utvrđuje Ministarstvo pravde BiH nakon pribavljanja mi&scaron;ljenja Ministarstva vanjskih poslova Bosne i Hercegovine kako je utvrđeno u članu 9. stav 2. Zakona o važenju javnih isprava u Bosni i Hercegovini (&quot;Službeni glasnik BiH&quot;, broj 23/04); </span></p>

<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">d) ako je izvod iz matične knjige inozemnog organa izdala država sa kojom je Bosna i Hercegovina zaključila međunarodni ugovor o priznanju javnih isprava - legalizacija tog izvoda vr&scaron;i se prema uvjetima koji su utvrđeni u tom ugovoru, kako je utvrđeno u članu 9. stav 1. Zakona o važenju javnih isprava u Bosni i Hercegovini. </span></p>

<p style="text-align:justify"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Punomoć koju stranka izdaje u inozemstvu radi kori&scaron;tenja u postupku upisa podataka u matične knjige u Federaciji može biti legalizovana putem ovjere u DKP-ima BiH u inozemstvu ili kod notara u inozemstvu, a ako ne postoji mogućnost da se ovjera izvr&scaron;i kod tih organa, onda ovjeru punomoći treba izvr&scaron;iti na jedan od načina predviđenih u podtački b) ili c) ili d) stava 1. tačke 135 Uputstva o načinu vođenja matičnih knjiga koji je moguć u državi u kojoj stranka živi. Stranka može tu punomoć dostaviti zajedno sa zahtjevom za upis podataka u matičnu knjigu ili neposredno punomoćniku.</span></p>